Datenschutz

1. Grundlegendes

Wir, die POLARIS Treuhand GmbH, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken wir diese Daten nutzen und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten zustehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen deutschen Datenschutzgesetzen (BDSG, TMG/MStV).

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Soweit nicht anders angegeben, ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

POLARIS Treuhand GmbH
Radlkoferstraße 2
81373 München

Geschäftsführer:
Bernd Richter, WP, StB, Dipl.-Kfm.,
Dr. Maximilian Pluta, RA, StB, Dipl.-Kfm.,
Stefan Meyer, RA,
Marcus Katholing

Kontakt: Telefon: +49 (0)89 44 44 35 35 0
E-Mail: contact@polaris-treuhand.com

3. Bereitstellung der Website

Unsere Website wird technisch durch Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Hosting-Anbieter) bereitgestellt. Beim Besuch unserer Website werden durch unsere Server und den Hosting-Anbieter automatisch Daten verarbeitet (Server-Logfiles):

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Datum und Uhrzeit
• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Name der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler, sicherer Bereitstellung der Website).

4. Kontaktaufnahme und Austauschmöglichkeiten

Sie können uns jederzeit kontaktieren:

• E-Mail: contact@polaris-treuhand.com
• Telefon: +49 (0)89 44 44 35 35 0
• Postanschrift: POLARIS Treuhand GmbH, Radlkoferstraße 2, 81373 München

Daten, die bei Kontaktaufnahme verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation)
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz Ihrer Daten verwenden wir aktuelle SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch wird die Übertragung Ihrer Daten zwischen Browser und Server gesichert.

6. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Betrieb und Bereitstellung der Website
• Sicherstellung der technischen Funktion
• Beantwortung von Anfragen
• Fehleranalyse / Sicherheit
• statistische Auswertung (Matomo)
• Verwaltung gesetzlicher Pflichten

7. Verpflichtung zur Bereitstellung

Es besteht keine Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Nutzung bestimmter Funktionen (z. B. Kontaktaufnahme) ist jedoch nur möglich, wenn Daten angegeben werden.

8. Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei Kontaktaufnahme oder Nutzung unserer Website verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kommunikationsdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)
• technische Nutzungsdaten (IP, Browserdaten, Gerät)
• Inhaltsdaten (Texte aus Kontaktanfragen, hochgeladene Dokumente)

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

10. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Bereiche Zugriff, die dies für ihre Tätigkeit benötigen.

Kategorien von Empfängern:

• interne Fachabteilungen
• IT-Dienstleister / Hosting (Auftragsverarbeiter)
• externe Berater (z. B. Steuerberater)
• Behörden, sofern gesetzlich erforderlich
• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

Daten werden nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.

Wir geben keine Daten in die USA oder andere unsichere Drittländer weiter.

11. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist oder gesetzliche Fristen bestehen.

12. Matomo (selbstgehostet)

Wir verwenden Matomo, eine datenschutzfreundliche Open-Source-Analytics-Software. Sie wird auf unserem eigenen Server betrieben, sodass keine Daten an Dritte übertragen werden.

Erfasste Daten:

• anonymisierte IP-Adresse
• Browsertyp
• Gerätedaten
• Datum, Uhrzeit, Seitenaufrufe
• Referrer-URL

Ihre Rechte im Bereich Matomo:

• Opt-Out ist jederzeit möglich

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), alternativ berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

13. Einbindung lokaler Schriften

Wir nutzen ausschließlich lokal gespeicherte Schriftarten (WOFF2).

Es werden keine Google Fonts oder externen Dienste geladen. Es findet keine Datenübertragung an Dritte statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Darstellung)

14. Rechte der betroffenen Personen

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde:Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD) oder die zuständige Behörde Ihres Wohnsitzes.

15. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitungen bleibt unberührt.

16. LinkedIn

Auf unserer Website sind Funktionen und Inhalte des Dienstes „LinkedIn“ eingebunden.

Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Die LinkedIn-Funktionen erkennen Sie an dem LinkedIn-Logo oder dem „Share-Button“ auf unserer Website. Wenn Sie eine Seite unseres Internetauftritts aufrufen, die LinkedIn-Elemente enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn hergestellt. Dabei wird LinkedIn darüber informiert, welche unserer Seiten Sie mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den LinkedIn-Button anklicken und in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Nutzung von LinkedIn erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots sowie zur Kommunikation und Interaktion mit Nutzern. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde (z. B. über ein Cookie-Consent-Tool), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Andernfalls stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Datenübermittlung in Drittstaaten

LinkedIn verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA. LinkedIn stützt sich hierfür auf von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln bzw. vergleichbare Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

Speicherdauer

Die von LinkedIn erhobenen Daten werden von LinkedIn entsprechend deren eigenen Richtlinien gespeichert und verarbeitet. Auf die konkrete Speicherdauer haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Stand: 25. Februar 2026